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参展企业材料报送要求
企业参展材料要求:
(一)参展资料基本要求 :
1 、填写“参展企业情况登记表”,表中的每一个项应按要求翔实填写,书写字体工整清晰。表格网上下载、复印有效。
2 、加盖企业公章:表格填写后,应在企业名称处加盖企业公章,表示同意参展并对所填写内容负责。
3 、提供企业营业执照复印件。
4 、参展企业材料附表的内容根据企业的情况提供。
5 、企业提供的资料,请同时提供电子文本;尽可能提供英文翻译文稿,以供制作英文版本使用。
(二)企业基本信息材料要求:
1 、企业基本信息材料主要体现在“参展企业情况登记表”以下栏目:
企 业 名 称 |
中 文 |
(公章) |
法人信息 |
法人单位代码 |
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英 文 |
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法人代表 |
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行 业 |
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工商登记号 (附工商登记证复印件) |
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联系电话 |
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( 1 )企业名称:应填写工商注册时的全称,不要省略。公章盖在企业名称上。
( 2 )法人信息:按法人登记时的内容填写,联系电话为法人的联系电话,尽量提供法人手机电话号码,以便提供免费短讯服务。
( 3 )行业信息:按工商注册时规定的经营行业填写,企业经营涉及多行业的,可多项填写,支持多行业显示。
( 4 )工商登记号:根据工商执照内容填写,工商登记证件复印件作为附件附上。
2 、企业简介:
企业简介填写在“参展企业情况登记表”以下栏目:
( 1 )企业简介材料组成:包括企业简介和图片;
( 2 )企业简介的内容要求:企业简介包括基本情况、发展沿革、经营情况等内容,相关文字介绍不少于150字;企业图片包括企业形象标志图片( 1 至 2 幅,如建筑物或工厂全貌),有条件可提供企业 VI 图片、商标图片和其他标志图片。
3 、主营业务材料要求:
主营业务填写在“参展企业情况登记表”以下栏目:
主营业务( 50 字以内 , 主要产品或服务内容)
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主要填写经营范围、主要产品,控制在 50 字以内。分生产性企业和非生产性企业填写。
( 1 )生产性企业:填写经营范围,生产产品的行业和产品种类名称。
( 2 )非生产性企业:填写经营范围、服务所属行业和内容。
4 、联系方式资料:
企业联系方式资料必须填写完整,主要包括企业联系资料和联系人联系资料。填写在“参展企业情况登记表”以下栏目:
联 系
方 式
资 料 |
地 址 |
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电 话 |
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传 真 |
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邮 编 |
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网 址 |
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E-mail |
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营销业务联系人 |
姓名 |
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办公电话 |
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职务 |
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移动电话 |
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网站维护联系人 |
姓名 |
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办公电话 |
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移动电话 |
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E-mail |
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( 1 )企业联系资料:
企业联系地址按工商注册地址填写,如有变动则填写目前的联系地址;联系电话、传真要填写区号,企业有多联系电话和传真时,应提供常用号码,也可各提供 2 个号码。
企业网址提供企业主网站的网址,如有多个网站或在其他门户网站上建立网站或宣传页面的网站可同时提供(可填写在企业简介附件上);企业 E-mail ( 邮箱)应填写企业的公共业务联系邮箱,如填写多个请标注邮箱所属部门。
( 2 )联系人联系资料:
营销业务联系人指企业市场营销业务人员,主要负责的联系人员,主要负责企业在网上投洽会的营销贸易的管理和联络工作;网站维护联系人指企业中从事网络管理的人员,主要负责企业在网上投洽会建立的展馆(网站)的维护和联络工作。
联系人的联系信息要填写翔实、完整,包括姓名、办公电话、移动电话及 E-mail ,移动电话是用来通知业务和信息服务的(免费服务),要求如实填写。
5 、二级域名和邮箱用户名资料:
网上投洽会为参展企业提供网上展馆(网站)二级域名服务服务和企业邮箱服务。企业必须确定用户名并在“参展企业情况登记表”的如下栏目填写。
申请企业
二级域名 |
二级域名: http:// .fjfair.com (不支持汉字) |
申请企业
邮 箱 |
企业邮箱: @ fjfair.com (不支持汉字) |
二级域名的用户名建议用企业名称的英文字母或拼音字母组成 ( 例:企业名称为“泉州天地同盛有限公司”,用户名可为“ qztdts ”或“ tdts ” ), 同时可以作为企业登录注册和邮箱的用户名(建议三个地方的用户名一致)。
二、产品参展材料要求
(一)参展资料基本要求 :
1 、 参展企业的产品登记表,随企业参展情况表一起提交才为有效。 表格网上下载、复制有效。
2 、企业根据产品数量或种类按每种(系列)产品独立填写一张表格。
3 、每种产品提供一张彩色产品图片,系列产品则按照该系列产品的数量各提供一张彩色产品图片 (宽度 500pi ,系统会自动处理成 3 张不同规格的图片) ,提供的图片请在产品图片说明中说明,并在图片上注明相应的位置。
4. 产品参展表格随同企业参展表一起提交。
(二)产品属性材料要求:
产品属性材料在“参展产品登记表”如下栏目中填写:
产品名称 |
中文 |
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产品所属行业 |
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英文 |
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供货企业名称 |
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是否凭密码访问 |
是□ 密码
否□ |
规 格 |
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参考单价 |
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包装规格 |
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商标(品牌) |
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执行标准 |
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年生产能力 |
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1 、产品名称:根据企业确定的产品名称填写。
2 、产品所属行业:根据企业的界定填写。
3 、供货企业名称:即为本企业名称,属代理的产品则填写原供货企业。
4 、 该产品是否凭密码访问:指有些企业的产品只给自己的客户访问,产品的图片需凭密码才能访问。密码由企业设定,并可以修改。
5 、产品指标:包括:规格、参考单价、包装规格、商标(品牌)、执行标准、年生产能力。如果产品有对应的注册商标,应提供注册商标(文字或图案均可)。
(三)产品介绍材料要求:
主要介绍产品的特点、性能和优点。在“参展产品登记表”如下栏目中填写:
(四)产品图片说明:
图片说明的主要内容:图片所对应的产品名称和位置,图片的上下方向,如果对颜色有特别要求也请说明。 在“参展产品登记表”如下栏目中填写:
三、企业特效展示要求
网洽会主要为会员提供基本展示服务,同时为品牌企业和重点会员提供特效展示服务,特效展示资料请按表中内容要求提供,也可根据企业实际情况提供。
四、材料报送要求
1 、参展表格填写字迹工整、容易辨认,提供的文字附件材料要用 A4 纸打印,并形成电子文档; 提供的图片资料要清晰,尽量提供数码图片。资料 经过审核属实无误后,方可上报。报送内容台有英文文本请同时提供,以便制作英文版使用。
2 、“企业参展登记表”必须加盖公章连同企业工商执照复印件邮寄或传真送达。其他参展材料可邮寄、传真或电子邮件送到组委会办公室,也可从网上登记提交。
3 、资料在开幕式前 5 天(即 11 月 23 日 前)上报的,经审核合格可在开幕式前制作上网展示,在此后上报的将在开幕式以后制作上网。
五、材料审核要求:
企业参展资料上报后,需经组委会办公室审核,材料审核分为合格、基本合格和不合格三种。合格者确认参展并制作上网;基本合格者可以确认参展并制作上网,但需要补充资料;不合格者不确认参展, 在规定时限内,重新补充资料合格后 给予确认。具体审核标准如下:
1 、合格:参展表格各项填写完整、加盖公章并提供工商执照副本,提供的材料(指企业简介、主营业务材料和其他展示材料)和图片(企业形象、标志、商标图片)符合要求,企业产品达到 5 种以上(单一产品企业按基本合格统计)。产品表格填写完整,按要求提供图片。
2 、基本合格:参展表格企业基本信息、联系方式资料内容填写完整,表格加盖公章并提供工商执照副本,企业简介、主营业务材料和图片(企业标志)基本符合要求。有企业产品,产品表格填写基本完整,按要求提供图片。
3 、不合格:企业基本信息、联系方式资料内容填写不完整、表格没有加盖公章、没有提供工商执照附件、没有产品资料,以上只要一项不符合要求即为不合格。
附件一下载:参展企业情况登记表
附件二下载:参展产品登记表
附件三下载:参展资料附表
省网上投洽会组委会办公室
2007 年 8 月 20 日
备注:如有其他方面的展示要求,请另外提供资料和说明。 |